严峻的“贸易战”影响下的几点建议措施
时间:2019-06-10浏览次数:2848严峻的“贸易战”影响下的几点建议措施
在中美贸易战的影响下,国内的电子制造业受到的影响可以说十分严重。很多供应精密结构件的企业,因为订单减少,宣布员工轮流放假!
我司的业务也不例外,也会受到影响。并且这种国际化经济形势一定会持续很久,那么我们应该怎么面对?大的经济形势,我们无法左右,也无法改变,我们只有早做预防和应对措施,减少人力成本,减少管理成本等来度过这个难关,现提几点建议供各事业部管理参考。
一、控制、减少加班
1、1~5月份各部门一线人员人均加班工时状况(见附表)
(1)结构件事业部人均加班状况 |
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部门 |
项目 |
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 |
6月 |
7月 |
8月 |
9月 |
备注 |
结构件 |
一线平均人数 |
159 |
142 |
223 |
220 |
235 |
依据《人力资源日报表》 |
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加班工时 |
11853 |
8468.5 |
29733.5 |
27558 |
26580 |
依据《人力成本分析报表表》 |
|||||
人均加班 |
74.55 |
59.64 |
133.33 |
125.26 |
113.11 |
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目标 |
人均加班按20%递减 |
90.49 |
72.39 |
57.91 |
46.33 |
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3~5月份一线月均人均加班工时超过110多小时,平常日加班工时超过3小时。周六日加班超过60小时。 |
(2)零件事业部部人均加班状况 |
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部门 |
项目 |
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 |
6月 |
7月 |
8月 |
9月 |
备注 |
零件 |
一线平均人数 |
91 |
87 |
112 |
113 |
105 |
依据《人力资源日报表》 |
||||
加班工时 |
10026.00 |
3999.50 |
14517.00 |
11445.00 |
10920 |
依据《人力成本分析报表表》 |
|||||
人均加班 |
111.21 |
101.69 |
166.33 |
112.43 |
104.00 |
||||||
目标 |
98.8 |
93.86 |
89.17 |
84.71 |
|||||||
3~5月份一线月均人均加班工时超过120多小时,平常日加班工时超过3小时。周六日加班超过60小时。 |
2、管控目标及措施
从06月份起,各部门须严格控制“人均加班”指标。
结构件事业部建议6~9月月度人均加班按20%进行递减。
零件事业部建议6~9月月度人均加班按5%进行递减。
实施措施:
(1)部门按照目标制订递减详细计划,对每日加班实行审批制度。
(2)减少或控制周六、日加班。
(3)平常加班实行轮流加班制,针对工作任务人员实行同岗位轮流加班制。
(4) 周六日针对一线非人员实行轮休制度。
二、控制或优化人数
1、从即日起控制人员数量,停止普工及所有无关紧要或文职人员入职(紧缺或特殊招聘的人员除外)
2、停止和优化派遣工,停止所有派遣工上人,并对试用期阶段的做事效率不高、不遵守纪律的派遣工进行清退。
3、对内部的各部门人员进行优化,业务能合并的合并,能减员的减员。
三、一线员工加班和工作安排实行“保老舍新,顾优不顾劣”的原则
针对一线产线人员的平常、周六日加班及任务安排,应先考虑老员工,骨干员工以及做事比较[敏感词]的员工,(正式工和派遣工选择时优先考虑正式工)。确保[敏感词]的骨干员工的收入和地位不受大的影响。
四、减少管理成本,“开源节流”
1、开源节流:加强物料采购审批,能不买的尽量不买;能推后买的尽量延期购买;收紧支付口袋。此阶段的工作重心和策略重心应向开拓业务市场转移,争取开拓更多的市场资源。
2、节约较少各种环节的管理费用及耗材费用如:减少车辆使用次数,尽量不使用不征用私家车;减少纸张、耗材、辅材等消耗品的使用量。内部使用二手纸等;节约使用各种油品和刀具等。
实施细则:可开张节约活动,各部门列举耗材、易耗品等节约计划,制订目标开展节约活动,掀起全司节约活动,每月少说也能节约几千上万。
五、紧抓现场,提高生产效率。
现场是直接产生价值的地方,将管理的重心和管理力量投放到现场是有必要的,紧抓现场是提高生产效率的关键。
六、利用交货压力缓解的机会优化生产工艺、研发自动化设备
利用交货压力缓解的机会,组织工艺工程人员优化生产工艺,研发机械设备、优化工装夹具等为提高生产效率减少人工迎接后续更艰巨的生产任务做好准备。磨刀、利器还是有必要的。
七、开展教育、文化活动提高员工技能,丰富员工生活,沉淀企业文化
1、员工职业技能的提高与平时的培训教育是分不开的,可利用交货压力缓解的机会,开展一些技能教育培训,提升员工操作技能,学以致用。
2、利用交货压力缓解的机会实施一些平常任务紧张而无法进行的文化活动,丰富员工生活,缓解员工疲劳的心灵。张弛有度才是长远发展的根本。
刘宝君
2019年06月10日